上海图书馆上海科学技术情报研究所战略信息部成立于2000年,主要承担面向党政高层的决策参考情报服务。目前已形成《上图专递》、《科技与产业》、《专递人大》和《上海科技简报》等共9种“上图专递”系列内参产品,并基本确立了“上图专递”品牌在市委市府高层决策部门范围内的战略信息服务地位。
战略信息部共有员工11名,其中女性员工8名,占部门72.7%的比例。从年龄层来看,均在35岁以下;从学历上来看,现有硕士研究生4名,另有6名员工硕士研究生在读,专业背景涵盖理工、法律、外语、历史、政治等不同学科领域,可以说,这是一个年轻化、知识化的专业研究团队。
近年来,部门的精神文明创建工作也取得了丰硕的成果,2006-2010年度连续五年被馆所评为巾帼文明岗;2008、2009、2011年度被馆所评为文明班组;2009年被评为“迎世博600天上海市巾帼文明岗”。
以内参工作为抓手做好领导决策的耳目尖兵
过去的五十年,情报服务领域发生了很大的转变,而《上图专递》系列内参走过的十年,正是在探索情报服务于科技以外领域的道路。战略信息部以文献信息为基础,以情报研究为特色,为市委市府高层决策部门提供及时高效准确的战略情报服务。
我们的核心能力在于:第一,鼓励团队形成专业优势,专注于某一专业或领域。第二,使用新技术,强调信息挖掘和整合。第三,注重快速反应、快速服务的能力。
2011年至2012年,“上图专递”系列的多篇内参受到市委市府领导的批示。2011年第16期《上图专递》得到艾宝俊副市长的批示,同年3月完成的《上图专递》“城市公共安全系列”艾宝俊副市长批示认为该系列的材料很好。2011年4月《上图专递》“保障房系列”获得韩正市长的批示。2011年7月第69期《上图专递》获得市委常委、统战部部长杨晓渡的批示。2011年10月《上图专递》“国际文化大都市”系列获得杨雄副市长的批示。
作为馆所为市人大筹建的“上海人大数字图书馆”整体项目的一部分,“上图专递”系列之一的《专递人大》于2004年2月2日起正式推出,至今已有5个年头。2011年,《专递人大》进行改版创新,从一个月三期改为一个月两期,并且与市人大常委会专题审议联系得更为紧密,得到市人大方面的肯定。而作为部门每年的常规任务,人大现场服务也是部门一项重要的为政府服务工作,每年人大会议期间都能看到本部门员工在会场忙碌的身影。2011年《新民晚报》等媒体均对上图的人大现场服务作了图文报道。
在2011年1月,由本部门组织召开“2010-2011年度内参工作研讨会”,市委宣传部、市委研究室、市人大研究室等单位的众多领导和专家莅临对本部门的工作进行了指导。与会的领导和专家均对我们多年来的内参工作予以了高度肯定和褒奖,并期待在上海新一轮的发展中,战略信息部能够继续做好“耳目尖兵”,取得新突破和新成绩,为政府决策贡献自己的力量。
以情报研究为特色促进上海文创产业发展
作为上海构建以高端制造、创新驱动、品牌引领、低碳发展为特征的新型产业体系中的重要一环,文化创意产业是上海落实“创新驱动,转型发展”战略的重要抓手,并在“十二五”期间有望成为上海新的支柱产业。为此,上海图书馆上海科技情报研究所与上海市文化创意产业推进领导小组办公室签订合作协议,成立“上海文化创意产业信息中心”,积极为上海的文化创意产业发展提供专业的文献信息与情报研究服务,而战略信息部也成为上海文创情报服务的前沿阵地。
根据市文创办的要求,从2011年开始,本部门承担了文创简报的编写工作,定期为上海文创企业、相关政府部门提供国内外文化创意产业动态信息和参考资料。简报的发送范围上至市委副书记殷一璀,下至文化创意产业的园区和企业,影响很大,反响良好。
我们以极大的热情和高昂的工作态度,投入到上海文化创意产业的建设大业中,加强与市文创办和各文创企业的沟通与合作,为上海文化创意产业的发展提供专业的服务。
以丰富活动为平台建设一流专业团队
战略信息部是一个学习型集体,多年来我们始终保持着每周四召开周例会的优良传统,在周例会上,同志们通过学习最新的政治理论、时事动态,了解当前与上海发展有着密切关联的前沿信息;年轻同志可以在周例会上提出自己在工作中遇到的困惑,有经验的同志可以帮助年轻同志“排忧解难”,分享工作中的心得体会。大家在周例会上畅所欲言,这已成为大家工作中不可缺少的一个交流、交换、交心的平台。例如,在今年7月的周例会上,部门就组织大家学习了中共第十次上海代表大会俞正声书记的工作报告。围绕上海“创新驱动·转型发展”的主题,大家纷纷结合近期内参工作以及长期的研究方向,展开热烈的讨论。
战略信息部承担的大量的内参编写工作,工作重、压力大。在工作之余,部门组织员工开展了各类有益身心健康,陶冶情操的文化活动。部门组织员工外出踏青旅游,开展各项体育、唱歌、亲子活动等。
而在今年,战略信息部首次将争创活动与研究课题相结合,希望以争创活动来推动我们的研究工作,以研究工作来提升我们的争创高度。7月份,结合市文创课题关于时尚产业的研究,部门组织员工开展“上海文创产业考察”活动,走访了亚洲规模最大的时尚中心——上海国际时尚中心,实地了解上海文创产业的发展现状。大家纷纷结合自己看到的、感受到的,为未来的课题研究出谋划策、集思广益。而为了配合部门正在进行的“加快文化科技创新融合”的研究课题,8月份部门又前往上海玻璃博物馆进行考察参观。博物馆运用了全新的互动理念和多媒体,让我们亲身领略了上海轻工业技术发展的前沿,而不在仅仅局限于办公室的案头作业。
于此同时,本部门也积极参与馆所、中心、妇委会的各项活动,主动承担馆所的各类志愿者服务。在今年举办的上海图书馆馆庆60周年活动及2012年上海图书馆国际论坛中,部门有3位同事报名成为馆庆活动志愿者,承担了中外来宾的接待任务,展现了情报人的良好风貌。除此以外,部门积极参加中心组织的助学、献爱心活动,为贫困家庭的学生送去一份温暖。
战略信息部争创上海市三八红旗集体以来,部门结合岗位特色,把争创工作纳入本部门工作计划,统一部署,明确分工,定期召开争创活动相关的会议,开展理论学习、业务培训、文体娱乐等活动,使争创活动内容丰富多彩。通过多样化的组织形式,理论联系实际,活动结合工作,高度体现了部门的凝聚力、创造力和执行力。
而通过一系列的争创活动,进一步调动了女性员工的积极性和创造性,激励了女性员工爱岗敬业、勤奋工作,在各自岗位上建功立业,树立新风尚,塑造“自尊、自信、自立、自强”的女性新形象。同时,在争创过程中,员工自身的理论学习水平得到提升,业务能力得到增强,同时眼界也得以开阔。
而在未来的工作和生活中,我们将继续保持高昂斗志,以昂扬的面貌投身到情报研究工作中,发挥专业特长,更好地为决策层提供战略情报服务。
秋近江南,炎热的八月已经告别申城,战略信息部热火朝天的上海市“三八红旗集体”争创活动也已进入尾声。在这一阶段的争创活动中,部门员工认真学习理论,刻苦钻研业务,积极投身实践,充分发扬了“在探索中前进,从创新中学习”的精神。
理论学习 探索实践
在8月16日的部门例会上,大家集体学习了8月15日召开的上海市科技创新大会的主要精神。会上,钟婷主任首先传达了市委书记俞正声同志的讲话。俞书记提到,要进一步完善共性技术研发服务平台,以组建产业技术研究院为突破口,增强上海应用技术创新能力。在听完此次科技创新大会的主要内容后,张毅菁副主任认为,作为科技情报研究所,科技战略以及科技政策本就是我们的强项,因此,在这样的契机下,战略信息部可以在科技政策方面,为市委市府的决策提供重要的科技情报支撑。同志们对此建议也表现出了极大的热情,各抒己见、集思广益。
经过大家热烈的讨论后,决定通过《上海科技简报》这一内参平台,以专辑形式,详细介绍德国、美国、日本和我国台湾地区的科技创新体系和产业共性技术研发体系,以期对上海构建产业技术研究院能有所裨益;同时从案例出发,探索情报在应用技术研发创新体系中所发挥的独特而又重要的作用。这是一次大胆而创新的实践,战略信息部运用自己的专长,结合上海当下重要的时事发展,以全新而巧妙地方式为上海的发展需要进行了一次独特的决策咨询服务。
业务交流 取长补短
要精进业务,就必须博采众长。在2012年8月下旬的部门例会上,钟婷主任向大家详细介绍了此前赴云南省科学技术情报研究院(以下简称云南情报院)学习考察的情况。钟婷主任指出,云南情报院现在已发展成为云南省规模最大、实力最强的科技信息研究服务中心与权威的综合性科技咨询评估机构。在多个主要业务领域,发挥了不可替代的“耳目、尖兵、参谋”作用。
接下去,钟婷主任一一为大家介绍了云南情报院主要业务的十个方面,包括文献资源、科技查新、网络信息、政策研究、科技评估、科技统计、工程咨询、技术转移、清洁发展和竞争情报。另外,钟婷主任着重向大家介绍了云南情报院在职称和人才引进等方面的政策。同志们在会议上,虚心听取报告,认真记录下钟婷主任提到的重要信息,并纷纷表示要吸取云南情报院的成功经验,并把其优秀的做法融入我们自己的实际工作中,例如对情报人才的培养、情报事业的宣传、情报方法运用等,以提高自身为政府部门提供决策信息服务的能力。
实地考察 学习创新
在工作之余,部门还组织员工开展了有益身心健康,陶冶情操的文化活动。在秋风初乍的八月末,部门一行来到了国内首座以玻璃为主题的G+玻璃主题园(即上海玻璃博物馆)进行考察参观。这个曾经火与热交融的玻璃工厂厂区孕育出一场熔炉车间到艺术空间的非凡转变。博物馆运用了全新的互动理念和多媒体,让我们亲自体验了神奇多边、缤纷而晶莹的玻璃世界。从古埃及神秘的容器、英国的酒杯,到唐代的器皿、清代的花瓶,到巨大的LED走灯所展现了上海玻璃工业史。而这一考察活动也与部门正在进行的“加快文化科技创新融合”的课题紧密契合,使大家亲身领略了上海轻工业技术发展的前沿,而不在仅仅局限于办公室的案头作业。
在热玻璃演示厅,我们还见证了一场玻璃的华丽演出。在1100度以上的熔炉里,普通的玻璃原料经受高温的考验,经过软化、吹制、打磨、压制,玻璃材质在热量中凤凰涅磐,出落成莹彩多姿而熠熠生辉的玻璃艺术品。而我们部门也正如那些璀璨的玻璃艺术品一样,经过争创活动的千锤百炼,获得全面的升华和提高。
总结经验 继往开来
在8月31日的例会上,部门召开了此次市三八红旗集体争创活动的总结会议。在会议上,钟婷主任首先肯定了部门在争创活动中所取得的成绩,并表扬了在争创活动中表现突出的同志。她认为,此次争创活动通过多样化的组织形式,理论联系实际,活动结合工作,高度体现了部门的凝聚力、创新力和执行力。
大家也纷纷表示,通过一系列的争创活动,自身的理论学习水平得到提升,业务能力得到增强,同时眼界也得以开阔。而在未来的工作和生活中,将继续保持争创活动的高昂斗志,以昂扬的面貌投身到将来的工作、学习和生活中去。
战略信息部在七月的争创活动中,始终秉承“理论提升工作 实践推动研究”的理念,积极开展“上海市三八红旗集体”的争创活动。
理论提升工作
创新结合政治理论和情报理论学习 全面提升业务工作水平
战略信息部是一个学习型集体,多年来我们始终保持着部门周例会的优良传统,在周例会上,同志们通过学习最新的政治理论、时事动态,了解当前与上海发展有着密切关联的前沿信息;年轻同志可以在周例会上提出自己在工作中遇到的困惑,有经验的同志可以帮助年轻同志“排忧解难”,大家在周例会上畅所欲言,交流心得,已成为大家工作中不可缺少的一个交流、交换、交心的平台。
为了更加好地契合“三八红旗集体”争创活动,在七月份的周例会上,我们进一步加强了政治理论与情报理论学习的结合,没想到这一新举措,无形中极大的提高了同志们的交流热情。
在周例会上,首先我们组织大家学习了中共第十次上海代表大会俞正声书记《创新驱动 转型发展 为建设社会主义现代化国际大都市而奋斗》的工作报告。围绕上海“创新驱动·转型发展”的主题,大家纷纷结合近期内参工作以及长期的研究方向,展开热烈的讨论。随后,部门业务骨干胡皓达同志和大家分享了“舆情简报素材拆分组合技巧”,胡皓达同志指出,提纲挈领地提出舆情简报编辑的意义在于“去重取精,理清思路;激化冲突,凸现交锋;呼之欲出,尽在未言”.
这是战略信息部第一次将政治理论与情报理论进行结合,这一结合获得了极好的反响:新员工们纷纷表示这样一次交流对于尽快掌握内参编辑手法极为重要,与此同时他们也结合当前“微薄”信息爆棚的新形势提出了自己的困惑--如何更好地运用微薄信息来服务上海发展。老同志们纷纷根据胡皓达同志的交流发言,结合自身多年的工作经验,给出建议或意见。大家你一言我一句,例会气氛达到了高潮。最后,钟婷主任表示,这是我们第一次将政治理论与情报理论结合起来学习,没想到就取得了这么好的效果。我们要将此次争创活动中一些好的做法保留并延续下去,正如俞正声书记提出的“创新驱动 转型发展”要求,今后我们的工作要创新,我们的学习也要转型。
实践推动研究
争创活动与研究课题的完美结合 全面扩展部门研究领域
在七月的争创活动中,战略信息部首次将争创活动与研究课题相结合。我们希望做到:以争创活动来推动我们的研究工作,以研究工作来提升我们的争创高度。
结合市文创课题关于时尚产业的研究,部门组织员工开展“上海文创产业考察”活动,走访了亚洲规模最大的时尚中心--上海国际时尚中心,实地了解上海文创产业的发展现状。上海国际时尚中心园区管理有限公司办公室主任陈月红接待了我们,并介绍了整个园区的情况。欣赏着整齐的锯齿厂房、别具风味的工业建筑形态,感受着宽敞优美的园区环境,聆听着黄浦江有故事的浪声,使我们切身感受到上海时尚产业发展的脉搏。在这样充满时尚气息的氛围中,大家纷纷结合自己看到的、感受到的,为未来的课题研究出谋划策、集思广益。同志们也对这种集研究、活动于一体的争创活动充满了期待,积极表示今后的活动要以这种创新的形式开展,摒弃唯争创而争创,唯研究而研究的传统模式;将活动与研究结合,让大家在活动中寻找研究的灵感,用研究提升我们的争创效果。
交流有益进步
通过参加巾帼文明岗交流活动 听各家言取百家经
7月31日,战略信息部参加了“上海市中心图书馆巾帼文明岗创建经验交流会”,会上上海图书馆以及嘉定、奉贤、杨浦等各兄弟图书馆纷纷进行交流发言。兄弟图书馆的一些创新做法令我们耳目一新,为我们今后的争创行动指明了方向。
其中印象最深的要属上海图书馆文献服务部的争创经验了。文献服务部的工作在一些方面与战略信息部的工作有一些类似,他们在结合自身工作的同时花大力气加大争创的力度,“不断夯实创建基础,营造群策群力、人人参与的创建氛围”.交流会提供了一个我们获取创建信息的绝好平台,让我们在了解其他姐妹的争创经验的同时,寻找自己在创建工作方面的不足。我们希望借此平台听百家言取百家经,帮助我们在今后的争创道路上创出特色、创出风采、创出品牌。
战略信息部是一个年轻的团队,“年轻”对我们来说既是机遇,也是挑战,我们会利用这一特点,继续传承“理论提升工作 实践推动研究”的理念,在今后的争创道路上走的更稳健、更扎实。
一、创建目标:
以“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,以争创上海市三八红旗集体为契机,组织本部门员工深入开展创先争优活动。通过开展此次活动,进一步调动女员工的积极性和创造性,激励女员工爱岗敬业、勤奋工作,在各自岗位上建功立业,树立新风尚,塑造“自尊、自信、自立、自强”的“四自”女性新形象。
本部门将结合岗位实际情况,把争创工作纳入本部门工作计划,统一部署,明确分工,定期召开争创活动相关的会议。另外,部门将积极组织争创活动,依照岗位特色,结合实际工作,开展理论学习、文体娱乐等活动,使争创活动内容丰富多彩。
二、组织架构:
组织介绍:上海图书馆上海科学技术情报研究所战略信息部成立于2000年,主要承担面向党政高层的决策参考情报服务。目前已形成《上图专递》、《科技与产业》、《专递人大》和《上海科技简报》等共9种“上图专递”系列内参产品,并基本确立了“上图专递”品牌在市委市府高层决策部门范围内的战略信息服务地位。
人事构成:战略信息部共有员工11名,其中女性员工8名,男性员工3名,女性员工占到部门72.7%的比例,女性员工参与完成所有内参产品。
获得荣誉:2006-2010年度馆所巾帼文明岗;
2008、2009、2011年度馆所文明班组;
2009年“迎世博600天上海市巾帼文明岗”
三、人员分工:
创建领导小组组长:钟婷
副组长:张毅菁
理论专题负责:钟婷
业务专题负责:胡皓达
活动专题负责:蒋慧
参与成员:祝碧衡、施雯、薛菁华、梁凝、陆颖、薛亮、黄吉
四、创建计划:
(一)营造良好氛围 迎接十八大
提高内参编辑工作人员的政治觉悟和政治敏锐性,树立较强的现代意识、责任意识和创建意识,力争做到:
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,通过班组讨论形式加强对中共上海第十次代表大会相关文件的学习,正确把握政治走向;
在党员同志的带领下,自觉开展科学发展观的学习,结合实际认真贯彻执行;
开展“读党报学理论”活动,树立大局意识、党性意识。
(二)创一流业绩 展巾帼风采
通过多样化的学习与培训,有效提高员工的业务工作水平,使工作在深度与广度方面有所突破,激发员工以身作则,率先垂范,展示风采,提升服务质量,力争做到:
巩固每周的业务例会制度,交流业务进展、工作与学习心得。
邀请馆所内外的专家、业务能手举办专题讲座,分享经验和传授情报分析方法,提高员工的业务能力。
继承发扬优良传统,继续保持和提升“上图专递”内参品牌的知名度,力争有关内参得到相关领导的好评与批示。
(三) 组织多彩活动 建和谐班组
积极组织各类活动,展现女性员工昂扬的姿态、健康的风貌,树立员工的集体观念,力争做到:
组织女性开展有益身心健康,陶冶情操的文体活动,参观国内首座以玻璃为主题的G+玻璃主题园(即上海玻璃博物馆)。
结合实际工作,组织员工开展“上海文创产业考察”活动,走访亚洲规模最大的时尚中心--上海国际时尚中心,实地了解上海文创产业的发展现状。
l看望和慰问生育女性职工,增进同事交流和情感。
五、时间进度
(一) 宣传发动阶段(2012年6月底)
1.制定实施方案,成立创建小组,明确创建目标及活动内容。
2.广泛宣传发动,组织女性员工参与活动,营造浓厚的活动氛围。
(二)全面实施阶段(2012年7月-8月)
1.“营造良好氛围 迎接十八大”:7月上旬组织学习中共第十次上海代表大会相关理论文件,8月上旬举办“读党报学理论”活动。
2.“创一流业绩 展巾帼风采”:7月中旬和8月中旬组织情报分析方法及研究的相关业务培训。
3.“组织多彩活动 建和谐班组”:7月下旬组织文创产业园区调研,8月下旬组织参观上海玻璃博物馆。
(三)总结提升阶段(2012年8月底)
召开总结大会,对争创活动的成果予以回顾,总结经验,继往开来。